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大連理工大學會議網站建設|高校會議網站制作|會議網站開發

業務咨詢:159-9855-7370 售后服務:0411-66327863

服務簡介:

 

集群智慧(大連)信息技術有限公司專門為高校、政府各單位,組織主辦的國際國內學術會議、行業會議、論壇峰會、專業培訓等提供會議網站建設服務,主要功能包括:會議信息發布、參會人員注冊管理、網上論文投稿及審稿、住宿信息發布、參會代表繳費等會務管理功能。依托我公司強大的技術支撐和穩定的網絡運行環境,采用云服務方式,組委會無需購買或租賃單獨服務器和帶寬、無需編程就可以搭建功能豐富的學術會議網站及會務管理系統,隨時掌握會議進展與動態,輕松處理各種會務問題,不僅降低了成本,還大大提高了會議組織水平。

 

主要功能:

 

 

1.       會員注冊和登錄;


2.       網站定制,并具備后臺管理功能;


3.       初始參會人員信息導入,導出參會人信息,作為簽到簿;


4.       郵件、信件形式發送多輪通會議知,可批量打印郵簽;


5.       接收原始參會人員的反饋,并且能在原始參會人員表格中進行標記;


6.       文章信息表格的設計,包含了文章摘要,文章正文,所屬的研究領域,文章編號;


7.       提供文章摘要,全文位置鏈接,PPT報告的功能;


8.       文章摘要集生成功能;


9.       邀請函生成功能;


10.    文章全文收集、存放;


11.    會議當天的注冊表生成功能。由用戶提供一個注冊表模版word文件,由程序自動填寫注冊表中需要填寫的信息,如參會人姓名,地址等。財務管理功能:錢到帳方式,匯款授權書鏈接,金額,貨幣種類,是否優惠,以及統計功能;


12.    發票統一制作功能,由用戶提供一個發票模版word文件,由程序自動填寫發票中需要填寫的信息,如參會人姓名,交納的項目及金額等,并且打印出來;


13.    住宿管理功能,包括房間號,入住時間,離開時間,付款方式,是否預定機票等;


14.    旅游管理功能,包括旅游路線選擇,身份證提供等;


15.    會議客戶管理功能,與會議組織相關的包括獎牌,獎狀,筆,筆記本,掛牌,橫幅,印刷等相應的客戶信息,合同文件,金額管理。一個客戶建立一個文件夾。


16.    注冊分為普通參會人員注冊、評審人員注冊和學會理事注冊。此三個身份可重疊,通過管理員授權可登陸參會人員和評審人員網頁。


17.    文章評審功能:各投稿人不再需要另外的密碼登陸評審頁面查詢,直接在自己注冊的參會頁面即可看到評審內容。評委登陸的頁面除可寫評審意見和結論;


18.    學會理事會議頁面:學會理事可登陸此頁面留言,留言可選擇公開于留言板或給某個理事發送信息,可顯示當前在線的理事人員;


19.    會議留言板:注冊會議的各參會代表登陸后可進入留言板,查看會議留言和給會議留言;


20.    會議提示功能:管理員可在后臺選擇要通知的人員(可全選),發送會議通知,在注冊代表登陸時以彈出窗口的形式顯示;


21.    生成簽證通知函功能:可在注冊信息中提取需要的信息(如姓名、單位、通訊地址、簽證使領館、簽證時間等)套用格式生成簽證通知函;


22.    生成文集功能:可對所有文章排序,根據文章頁數編輯,添加頁眉頁腳,制作目錄,增加作者索引,關鍵詞索引等;


……

會議網站為標準系統+定制開發,請至少再會議前4個月進行業務溝通、確定方案,否則時效性上無法滿足需求。

 

客戶案例:

 
 
大連理工大學2016 International Symposium on Multi-scale Modeling and Simulation of Materials
 
業務咨詢:159-9855-7370

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